Servicii dosare achiziții – Achiziție directă
Implementarea cu succes a unui proiect finanțat depinde nu doar de viziunea echipei, ci și de respectarea cerințelor administrative. Un pas esențial este gestionarea dosarelor de achiziții – mai ales atunci când se utilizează procedura de achiziție directă pentru bunuri și servicii. Pentru companiile private fără experiență în acest tip de procedură, procesul poate fi complicat. Cu sprijinul BMT Consult, fiecare dosar de achiziție este pregătit corect, transmis la timp și conform cerințelor finanțatorilor.
Achiziție directă – ce înseamnă și de ce contează
Achiziția directă este modalitatea simplificată prin care o companie cumpără produse, servicii sau lucrări atunci când valoarea acestora este sub pragurile legale. Ea se face pe bază de documente justificative (contract, comandă, factură, dovadă de plată, notă de recepție).
Deși pare simplă, achiziția directă trebuie documentată riguros și raportată corect în platformele oficiale. Orice eroare poate genera întârzieri sau corecții financiare. De aceea, colaborarea cu experți în achiziții este un avantaj decisiv.
Suport pentru semnarea contractelor de achiziții
Un contract bine întocmit protejează atât beneficiarul, cât și furnizorul. Chiar dacă legea nu impune mereu semnarea unui contract pentru achiziție directă, în practică este recomandat.
Echipa BMT Consult te ajută la redactarea sau verificarea contractelor, astfel încât să includă toate clauzele esențiale (obiect, preț, termene, garanții, penalități). În plus, ne asigurăm că prevederile contractuale respectă cerințele finanțatorului și că documentele sunt semnate corect.
Elaborarea documentelor pentru dosarele de achiziții
Dosarul unei achiziții directe nu conține doar contractul și factura. Sunt necesare documente justificative care să ateste corectitudinea procedurii.
Specialiștii noștri întocmesc toate documentele conform legislației (inclusiv Ordinul 1284/2016) și specificului proiectului. Astfel, dosarul va fi complet, coerent și ușor de verificat de către finanțator.
Încărcarea și transmiterea dosarelor de achiziții în platformă
Un pas critic este încărcarea documentației în platforma electronică (de ex. MySMIS).
BMT Consult se ocupă de completarea și transmiterea dosarului, verificând ca toate informațiile și documentele să fie introduse corect. Astfel, se evită erorile tehnice sau întârzierile care ar putea afecta fluxul proiectului.
Întocmirea răspunsurilor la clarificări
În procesul de verificare, finanțatorul poate solicita clarificări. Modul în care răspunzi contează enorm: un răspuns incomplet poate duce la respingerea unor cheltuieli.
Echipa noastră redactează și transmite răspunsuri profesioniste și complete, respectând termenele scurte impuse. Astfel, dosarele tale de achiziție directă sunt declarate conforme și eligibile.
Beneficiile externalizării către BMT Consult
Economie de timp și resurse – te concentrezi pe afacere, nu pe birocrație;
Conformitate garantată – documente pregătite corect, în linie cu cerințele finanțatorului;
Implementare fără griji – ai certitudinea că dosarele de achiziții sunt în ordine.
Pentru detalii oficiale privind regulile aplicabile, consultă Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene.
Descoperă și celelalte servicii de consultanță BMT Consult care îți simplifică implementarea proiectelor.
Concluzie
Serviciile dedicate dosarelor de achiziție directă oferite de BMT Consult te ajută să eviți blocaje și corecții financiare. Cu o echipă de experți alături, vei gestiona rapid și corect toate documentele, vei răspunde la timp clarificărilor și vei avea siguranța că proiectul tău se desfășoară fără probleme administrative.