Rapoartele de progres în MySMIS – BMT Consult, partenerul tău pentru un proces fără griji
Rapoartele de progres în MySMIS reprezintă o obligație esențială pentru beneficiarii proiectelor cu finanțare nerambursabilă. Ele confirmă ce s-a realizat într-o anumită perioadă de implementare și demonstrează că proiectul avansează conform planului aprobat. Transmise exclusiv prin platforma MySMIS – sistemul informatic de gestionare a fondurilor nerambursabile al Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene – aceste rapoarte constituie principala formă de comunicare cu finanțatorul. În continuare, îți prezentăm rolul lor, pașii de pregătire și transmitere, riscurile întârzierii și modul în care BMT Consult te sprijină pentru a gestiona fără stres această etapă.
Rolul rapoartelor de progres în relația cu finanțatorul
Pentru finanțator, rapoartele de progres în MySMIS sunt instrumentul principal de monitorizare a implementării. Prin ele se verifică dacă activitățile planificate sunt desfășurate la timp, indicatorii și rezultatele asumate sunt pe drumul cel bun, iar fondurile sunt utilizate corect. Un raport complet și bine întocmit inspiră încredere, facilitează aprobarea etapelor următoare (precum cereri de rambursare sau plăți) și asigură continuitatea finanțării.
Pregătirea documentației aferente raportului de progres
Pregătirea unui raport de progres presupune colectarea și organizarea riguroasă a tuturor documentelor suport. Echipa BMT Consult te asistă în fiecare pas, astfel încât dosarul să fie complet și conform cerințelor. Documentația include:
Formulare și anexe obligatorii – raportul standard din MySMIS și formularele specifice programului;
Declarații oficiale – de corectitudine a datelor, evitare a dublei finanțări și respectare a condițiilor contractuale;
Contracte și acte adiționale – cu furnizori, personal angajat sau modificări ale contractului de finanțare;
Documente justificative – facturi, ordine de plată, extrase bancare, rapoarte de activitate, fotografii și alte livrabile.
Prin sprijinul nostru, te asiguri că toate documentele sunt corecte, corespondente cu datele din raport și pregătite conform standardelor impuse.
Încărcarea și transmiterea raportului în platforma MySMIS
După ce dosarul este complet, urmează transmiterea prin MySMIS:
Respectarea termenelor limită – de regulă, raportul trebuie depus în 30 de zile de la încheierea perioadei de raportare;
Încărcarea în formatul corect – PDF, denumiri standardizate, semnături electronice;
Transmiterea oficială – semnare digitală și trimitere către autoritatea finanțatoare, cu confirmarea primirii.
Un avantaj major este că BMT Consult cunoaște în detaliu fluxul din MySMIS, gestionând atât transmiterea raportului, cât și eventualele clarificări solicitate ulterior de finanțator.
Riscurile transmiterii incomplete sau întârziate
Nedepunerea corectă și la timp a raportului de progres poate atrage:
Întârzieri în decontarea banilor – rambursările sunt blocate până la depunerea raportului;
Solicitări repetate de clarificări – care prelungesc verificarea și aprobarea;
Sancțiuni sau pierderea finanțării – nerespectarea obligațiilor contractuale poate duce la suspendarea plăților sau chiar rezilierea contractului.
Beneficiile colaborării cu BMT Consult
Apelând la noi pentru gestionarea rapoartelor de progres în MySMIS, beneficiezi de:
Expertiză actualizată – cunoaștem toate cerințele legislative și tehnice;
Economie de timp – îți eliberezi echipa de sarcini administrative complexe;
Rapoarte complete și corecte – aprobate mai rapid, cu mai puține clarificări;
Parteneriat de încredere – echipa noastră devine extensia departamentului tău de proiecte.
Descoperă toate serviciile de consultanță BMT Consult dedicate implementării și raportării în MySMIS.
Rapoartele de progres în MySMIS sunt cheia unei implementări fără blocaje și a unei relații transparente cu finanțatorul. Cu sprijinul BMT Consult, vei avea certitudinea că rapoartele sunt complete, transmise la timp și conforme cu cerințele, astfel încât să îți continui proiectul fără griji și să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii.