Pregătirea și transmiterea cererilor de rambursare independente
După ce ai obținut finanțarea și ai început să cheltuiești fondurile conform proiectului, urmează etapa cererilor de rambursare independente – prin care îți recuperezi cheltuielile eligibile. Aceste cereri, nelegate de vreo cerere de plată anterioară (precum o prefinanțare), implică pregătirea unei documentații complexe și încărcarea acesteia în platforma MySMIS, urmată de gestionarea eventualelor clarificări solicitate de autoritatea finanțatoare.
Pentru fiecare companie beneficiară, corectitudinea și promptitudinea sunt esențiale: o singură eroare sau întârziere poate duce la pierderea fondurilor ori la sancțiuni financiare. BMT Consult îți oferă servicii complete care te ajută să parcurgi această etapă fără griji și cu respectarea strictă a termenelor-limită.
Pregătirea riguroasă a documentației pentru cererile de rambursare independente
Primul pas este întocmirea dosarului complet aferent cererii de rambursare. Acesta include: facturi, contracte, ordine de plată, extrase bancare, rapoarte, anexe, declarații și documente contabile relevante.
BMT Consult se asigură că fiecare document este conform regulilor europene și ghidurilor finanțatorului, eliminând riscul de respingere sau întârziere. Experiența noastră practică ne permite să identificăm din timp eventualele neconformități și să le corectăm înainte de depunere.
Încărcarea documentelor în MySMIS și transmiterea cererii
Pregătirea documentelor este urmată de încărcarea lor în platforma MySMIS și transmiterea oficială a cererii. Specialiștii noștri:
încarcă fișierele în formatul corect (PDF, denumiri standardizate, semnături electronice);
completează datele cerute în sistem fără erori de formă;
transmit cererea semnată digital, urmărind confirmarea primirii.
Un avantaj al colaborării cu noi este respectarea termenelor contractuale. Cu BMT Consult, ai garanția că depunerea are loc la timp.
Gestionarea clarificărilor solicitate de finanțator
După transmiterea cererii, AM/OI poate solicita clarificări prin MySMIS. Răspunsul rapid și complet este esențial pentru succesul cererilor de rambursare independente.
Noi redactăm răspunsuri clare și profesioniste, atașăm documentele necesare și transmitem totul în termen. Astfel, evităm întârzieri, reduceri de sume sau riscul de respingere. Promptitudinea și experiența noastră garantează o comunicare eficientă cu finanțatorul.
Beneficiile colaborării cu BMT Consult
Documente corecte și complete – minimizăm riscul de respingere;
Respectarea termenelor – nu pierzi fonduri din cauza întârzierilor;
Expertiză în MySMIS – gestionăm rapid și sigur toate etapele;
Reducerea riscului de corecții financiare – cererile sunt conforme de la prima depunere.
Descoperă toate serviciile de consultanță BMT Consult și asigură-te că rambursările proiectului tău sunt gestionate profesionist.
Concluzie
Succesul proiectului tău depinde și de modul în care gestionezi cererile de rambursare independente. Cu BMT Consult, procesul devine simplu, sigur și lipsit de stres: documentația este completă, transmiterea prin MySMIS se face corect și la timp, iar clarificările sunt tratate profesionist. Astfel, fondurile nerambursabile ajung mai rapid în contul companiei tale, fără întârzieri și fără pierderi.