Monitorizarea proiectului post-implementare – Servicii anuale oferite de BMT Consult

Monitorizarea proiectului post-implementare este o etapă esențială pentru companiile private care au finalizat un proiect finanțat din fonduri nerambursabile. În această perioadă de durabilitate, beneficiarii au obligația să demonstreze că investiția și rezultatele obținute se mențin, prin transmiterea rapoartelor anuale de progres în platforma MySMIS.

Pentru multe companii, aceste cerințe pot părea complicate și consumatoare de timp. De aceea, BMT Consult oferă servicii anuale de pregătire a documentației, transmitere în MySMIS și gestionare a clarificărilor, astfel încât obligațiile post-implementare să fie îndeplinite corect și fără stres.

Rolul rapoartelor anuale de progres

Rapoartele de progres în perioada post-implementare au rolul de a confirma către finanțator că proiectul rămâne funcțional și sustenabil. Prin ele se verifică dacă activitățile și indicatorii stabiliți în contractul de finanțare sunt menținuți și dacă investiția aduce în continuare rezultatele așteptate.

În MySMIS există un modul dedicat pentru aceste rapoarte, unde beneficiarii introduc evoluția indicatorilor, atașează documentele justificative și transmit raportul către autoritatea responsabilă. În plus, raportul trebuie depus la termenul stabilit prin contract, iar nerespectarea acestei obligații poate atrage întârzieri sau chiar sancțiuni.

Ce presupune monitorizarea proiectului post-implementare

Un raport anual de progres/durabilitate include în general:

• Documente justificative – anexe, declarații, contracte, facturi și dovezi privind menținerea investiției;

• Situații financiare – bilanțuri și balanțe care confirmă buna funcționare a proiectului;

• Declarații de conformitate – prin care se confirmă respectarea obligațiilor asumate;

• Anexe suplimentare – fotografii, rapoarte de activitate sau alte documente cerute de finanțator.

Toate aceste elemente trebuie încărcate în MySMIS și transmise la timp, pentru a evita solicitările repetate de clarificări și eventualele întârzieri.

Cum te poate ajuta BMT Consult

Prin experiența acumulată, echipa noastră oferă servicii complete pentru companiile care trebuie să își respecte obligațiile post-implementare:

Pregătirea documentației – verificăm și organizăm toate documentele necesare raportului anual;

Încărcarea și transmiterea în MySMIS – gestionăm complet procesul tehnic pentru a ne asigura că raportul este transmis corect și la termen;

Răspunsuri la clarificări – pregătim și transmitem prompt informațiile suplimentare solicitate de finanțator.

Descoperă și celelalte servicii de consultanță BMT Consult care simplifică implementarea și monitorizarea proiectelor.

Beneficiile colaborării cu BMT Consult

• Conformitate garantată cu cerințele contractuale;

• Reducerea riscului de corecții financiare prin documentație completă și corectă;

• Economie de timp și resurse pentru echipa ta internă;

• Expertiză confirmată în gestionarea rapoartelor prin MySMIS.

Concluzie

Monitorizarea proiectului post-implementare nu trebuie privită ca o povară birocratică, ci ca o dovadă că investiția finanțată rămâne sustenabilă. Cu sprijinul BMT Consult, rapoartele anuale sunt întocmite corect, transmise la timp și gestionate profesionist, astfel încât afacerea ta să se dezvolte fără riscuri administrative.