Digitalizarea IMM-urilor Vest – eligibilitate, buget, cheltuieli
Perioada de depunere: 1 Iulie 2025 – 1 Octombrie 2025
Cum verifici eligibilitatea pentru Intervenția Regională 1.2 – Digitalizarea IMM-urilor (Programul Regional Vest 2021–2027)
Intervenția Regională 1.2 susține IMM-urile din Regiunea Vest să-și crească intensitatea digitală. În continuare găsești o listă completă de criterii, precum și pașii de pregătire a dosarului, așa cum reiese din Ghidul solicitantului și Centralizatorul de întrebări–răspunsuri.
Pentru a analiza eligibilitatea unei firme pentru “Intervenția Regională 1.2 – Digitalizarea IMM-urilor” din Programul Regional Vest 2021-2027, trebuie să fie îndeplinite cumulativ următoarele condiții, conform Ghidului solicitantului de finanțare și Centralizatorului întrebări-răspunsuri:
1. Eligibilitatea Solicitantului (Firma)
Forma juridică: Firma trebuie să fie o societate comercială constituită în baza Legii nr. 31/1990 sau o societate cooperativă constituită în baza Legii nr. 1/2005. Nu sunt eligibile sucursalele, agențiile, reprezentanțele sau unități fără personalitate juridică.
Statut IMM: Solicitantul trebuie să fie microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie conform Regulamentului (UE) nr. 651/2014, menținând această calitate și la data semnării contractului de finanțare. Pentru asta se analizează relațiile societății cu alte firme legate/partenere în cadrul întreprinderii unice.
Veche de cel puțin 2 ani fiscali: Solicitantul trebuie să fi desfășurat activitate economică pe o perioadă de cel puțin 2 ani fiscali anterior depunerii cererii de finanțare (de exemplu, pentru 2025, firma trebuia înființată până la 31.12.2022).
Profit din exploatare: Firma trebuie să fi înregistrat profit din exploatare (valoarea > 0) în exercițiul financiar anterior depunerii cererii.
Fără suspendarea activității: Nu trebuie să aibă activitatea suspendată temporar oricând în anul solicitării și anul fiscal anterior depunerii cererii.
Fără datorii: Să nu aibă datorii restante neachitate, cu excepția unor datorii eșalonate și plătite la termen, și să nu aibă probleme fiscale legate de utilizarea fondurilor europene.
Capacitate financiară: Să poată asigura contribuția proprie la valoarea eligibilă și să poată suporta cheltuielile neeligibile și cele prevăzute în implementare.
Nu a beneficiat finanțare pentru digitalizare în ultimii 5 ani: Firma nu trebuie să fi primit finanțare publică printr-un program dedicat exclusiv sau preponderent digitalizării în ultimii 5 ani înainte de depunerea cererii.
Nu are autorizate coduri CAEN TIC: La data depunerii cererii, firma nu trebuie să aibă autorizate nici în activitatea principală, nici secundară coduri CAEN din domeniul TIC (din lista specifică inclusă în ghid, cu precizarea că orice modificare conjuncturală cu scop artificial poate duce la respingere sau rezilierea contractului).
Locația de implementare: Sediul principal sau secundar în care se realizează investiția trebuie să fie în Regiunea Vest (județele Arad, Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș) și să fie înregistrat la Registrul Comerțului cel târziu la 16.07.2024. Dacă există mai multe locații, trebuie să fie în același județ, spațiul pentru implementare bine delimitat și adecvat.
2. Condiții privind proiectul
Creșterea intensității digitale: Proiectul trebuie să conducă la creșterea intensității digitale a firmei, ajungând la un nivel minim de 7 din cele 12 tehnologii definite de DESI 2019.
Numărul de tehnologii noi: Doar tehnologiile noi pentru firmă, neutilizate anterior, vor fi punctate suplimentar; upgrade-urile la tehnologii existente sunt eligibile, dar nu cresc punctajul.
Tehnologii eligibile DESI 2019 includ (dar nu se limitează la): conectivitate internet rapidă, utilizare specialist TIC, website, social media, reclama online, cloud computing de complexitate medie/înaltă, facturare electronică, vânzări e-commerce etc. De asemenea, tehnologii non-DESI 2019 care se punctează includ ERP, IoT, CRM, AI, Big Data Analytics.
Documente obligatorii la depunerea cererii:
Audit tehnic IT inițial (evaluare nivel intensitate digitală)
Studiu de fezabilitate digitală (SFD) care justifică investițiile propuse
Ambele trebuie elaborate de un furnizor specializat în consultanță TIC (coduri CAEN 6202, 6220) sau Hub Digital European (EDIH). Furnizorul auditului final IT trebuie să fie diferit.Declarația unică care atestă îndeplinirea condițiilor de eligibilitate și respectarea cerințelor administrative (semnată electronic)
Planul de amplasare a activelor care vor fi achiziționate prin proiect
Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic prin care se aprobă proiectul și angajamentul financiar pentru implementare
Oferte de preț (minim 2) pentru echipamentele, activele necorporale și serviciile specializate în digitalizare incluse în bugetul proiectului
Documente care atestă dreptul de folosință asupra imobilului unde se implementează proiectul (contract de proprietate, comodat, închiriere etc.)
Bugetul eligibil:
Finanțarea nerambursabilă solicitată trebuie să fie între 10.000 euro și 100.000 euro
Nu poate depăși 30% din media aritmetică a cifrei de afaceri în ultimii 2 ani fiscali întregi anterior depunerii
Această limită se aplică la cifra totală de afaceri a firmei, nu doar pe activitățile CAEN eligibile
Nu este permisă depunerea a mai mult de un proiect de către aceeași firmă.
Co-finanțare: Depinde de județul de implementare: 10% pentru Caraș-Severin și Hunedoara, 17% pentru Arad, 24% pentru Timiș.
3. Eligibilitatea cheltuielilor
Sunt eligibile doar echipamentele TIC (ex: cablare, servere, stații de lucru, laptopuri, tablete, echipamente digitale specializate, infrastructură IT, soft standard off-the-shelf, licențe perpetue sau subscripții în limita duratei proiectului).
Sunt neeligibile echipamente specifice activităților de producție/servicii (ex: scanere intraorale, CNC, RMN, echipamente de vending inteligent, echipamente foto-video pentru marketing etc.), obiecte de inventar, telefoane mobile.
Nu sunt eligibile: software personalizat sau dezvoltare software, activități sau echipamente ce nu contribuie justificat la digitalizarea proceselor.
Sunt eligibile serviciile specializate de consultanță în digitalizare (maxim 5% din valoarea eligibilă), studiul de fezabilitate digitală, audit tehnic IT (ambele cumulat max 6%).
Sunt eligibile servicii de instruire personal pentru adaptarea la digitalizare.
Se aplică o rată forfetară de 7% pentru cheltuielile indirecte (incluzând consultanță, audit, informare și publicitate, formare), acesta fiind plafonul maxim, dar se poate alege un procent mai mic.
Cel puțin un echipament corporal trebuie să respecte cerințele de consum energetic redus conform programului Energy Star (excepție pentru servere și active necorporale).
Echipamentele și serviciile TIC trebuie să fie adaptate pentru accesibilitate persoanelor cu dizabilități, dacă este tehnic posibil.
4. Obligații după implementare
Pe parcursul Durabilității proiectului (5 ani de la ultima plată făcută în contract), beneficiarul trebuie să mențină sau să crească cifra de afaceri sau profitul din exploatare, față de anul anterior finalizării proiectului.
Dacă firma înregistrează scădere simultană a cifrei de afaceri și profitului, se aplică recuperarea proporțională a finanțării nerambursabile.
Activele corporale trebuie să fie utilizate exclusiv de firmă, fără închiriere ori cedări unor terți.
5. Alte aspecte importante
Completarea cererii, anexelor și documentelor obligatorii (audit, studiu fezabilitate, analize financiare, hotărâri AGA etc.) trebuie făcută în limba română, conform instrucțiunilor și pe platforma oficială MySMIS2021/SMIS2021+.
Ofertele de preț pentru echipamente și servicii specializate trebuie să fie cel puțin două, emise de firme autorizate în domeniul IT (CAEN-uri din domeniul consultanței TIC).
Nerespectarea condițiilor poate duce la respingerea proiectului.
Concluzie
Pentru a fi eligibilă, firma trebuie să fie o IMM din Regiunea Vest, cu activitate de minim 2 ani, fără coduri CAEN TIC autorizate la momentul depunerii, să aibă profit și să nu fi beneficiat de finanțări digitale recente. Proiectul trebuie să conducă la creșterea intensității digitale până la nivel minim 7 conform DESI 2019, cu toate documentele obligatorii depuse, respectând plafonul de finanțare și condițiile specifice privind locația, cheltuielile și durabilitatea.
Dacă ai o situație concretă, te putem ajuta cu analiza punct cu punct a eligibilității firmei tale pe baza acestor criterii și a grilei de evaluare.
Mai multe detalii despre apel găsești aici: https://www.vest.ro/prioritatea-1-regiune-inovatoare-si-competitiva/digitalizare-imm