Achiziții prin procedură competitivă
Pentru companiile private care implementează proiecte finanțate din fonduri europene, procedura de achiziție competitivă este o etapă obligatorie atunci când valoarea bunurilor, serviciilor sau lucrărilor depășește pragurile achizițiilor directe. Aceasta se realizează exclusiv prin platforma beneficiar.fonduri-ue.ro, dezvoltată special pentru beneficiarii privați.
Deși procedura are rolul de a asigura transparență și concurență loială, ea poate fi percepută ca tehnică și birocratică, necesitând respectarea strictă a unor pași și termene. O eroare în documentație sau în publicarea anunțului poate duce la întârzieri, respingeri sau chiar la corecții financiare. De aceea, este esențial să aveți alături o echipă cu experiență, care să vă asigure că totul este conform și derulat eficient.
BMT Consult vă oferă servicii complete pentru derularea procedurilor competitive de achiziții, astfel încât să vă concentrați pe implementarea proiectului, nu pe detalii administrative.
Crearea contului și publicarea anunțurilor de participare
Primul pas este crearea contului în platforma beneficiar.fonduri-ue.ro și inițierea procedurii prin publicarea anunțului aferent. Acest anunț trebuie să cuprindă detalii clare despre obiectul achiziției, valoarea estimată, termenele limită, criteriile de selecție și modul de depunere a ofertelor.
BMT Consult vă sprijină în:
- configurarea contului și obținerea accesului la platformă;
- verificarea informațiilor pentru a evita respingerile;
- setarea corectă a termenelor pentru depunerea ofertelor.
Beneficiu: economisiți timp și evitați erori încă din faza de lansare a procedurii.
Elaborarea documentației necesare pentru achiziția competitivă
Documentația de atribuire trebuie să fie completă și conformă atât cu legislația în vigoare, cât și cu regulile finanțatorului. Ea include:
- Caietul de sarcini – descrierea detaliată a bunurilor/serviciilor/lucrărilor solicitate;
- Fișa de date a achiziției – informații despre criterii, termene, modalitatea de depunere a ofertelor;
- Formulare standard pentru ofertanți;
- Model de contract care se va semna cu ofertantul câștigător.
Echipa BMT Consult se ocupă de redactarea acestor documente și de adaptarea lor la specificul proiectului dvs.
Beneficiu: o documentație clară și bine structurată atrage oferte relevante și reduce riscul de contestații sau solicitări de clarificări inutile.
Sprijin în procesul de atribuire
După primirea ofertelor, urmează etapa de evaluare și selectare a ofertantului câștigător. BMT Consult vă sprijină în:
- analiza documentelor de eligibilitate ale ofertanților;
- verificarea conformității ofertelor cu cerințele caietului de sarcini;
- aplicarea criteriilor de evaluare;
- redactarea raportului de atribuire.
Beneficiu: procedura se derulează transparent și corect, reducând riscul de erori sau de contestații.
Încărcarea și transmiterea dosarelor de achiziții în platformă
După finalizarea evaluării și atribuirea contractului, întreg dosarul de achiziție (anunț, documentație, oferte, rapoarte, decizia de atribuire) trebuie încărcat și transmis în platforma MySmis.
BMT Consult se ocupă de:
- verificarea dosarului;
- organizarea documentelor în formatul cerut;
- încărcarea lor corectă în platformă și transmiterea finală.
Beneficiu: aveți certitudinea că dosarul este complet și transmis în termen, fără riscul respingerii sau al solicitării de reluare a procedurii.
Întocmirea răspunsurilor la cererile de clarificări
Pe durata procedurii, pot apărea întrebări sau cereri de clarificări din partea ofertanților sau a finanțatorului. Răspunsurile trebuie formulate clar și încărcate în platformă, pentru ca toți participanții să aibă acces la aceleași informații.
BMT Consult se ocupă de:
- analiza cererilor de clarificare;
- redactarea răspunsurilor clare și conforme;
- transmiterea lor în termenul legal prin platformă.
Beneficiu: evitați blocajele și întârzierile, păstrând o comunicare profesionistă și transparentă cu ofertanții și finanțatorul.
În concluzie, procedura competitivă este o etapă esențială pentru succesul implementării unui proiect cu finanțare nerambursabilă. Deși complexă, ea poate fi gestionată cu ușurință atunci când aveți alături un partener de încredere.
BMT Consult vă oferă suport complet – de la crearea contului și publicarea anunțurilor până la transmiterea dosarului final și clarificările din platformă. Astfel, compania dvs. își poate concentra resursele pe derularea activităților de bază, lăsând birocrația în grija noastră.